Муҳитҳои кории гибридӣ мавҷуданд ва онҳо он қадар бад нестанд, ки одамон метарсиданд. Нигарониҳои асосӣ дар бораи кори гибридӣ асосан бартараф карда шудаанд ва муносибатҳо ба ҳосилнокӣ ва ҳамкорӣ ҳангоми кор аз хона мусбат боқӣ мемонанд. Тибқи иттилои BCG, дар тӯли чанд моҳи аввали пандемияи ҷаҳонӣ 75% кормандон гуфтаанд, ки онҳо тавонистанд ҳосилнокии худро дар вазифаҳои инфиродии худ нигоҳ доранд ё беҳтар кунанд ва 51% гуфтаанд, ки онҳо тавонистанд ҳосилнокии худро дар вазифаҳои муштарак нигоҳ доранд ё беҳтар кунанд (BCG, 2020).
Гарчанде ки тартиботи нав намунаҳои мусбати пешрафтҳои эволютсионии мо дар ҷои кор мебошанд, онҳо мушкилоти навро ба миён меоранд. Тақсим кардани вақт байни офис ва хона ба як чизи муқаррарӣ табдил ёфтааст, ки ширкатҳо ва кормандон манфиатҳои онро мебинанд (WeForum, 2021), аммо ин тағйирот саволҳои навро ба миён меоранд. Аз ҳама муҳимтараш ин аст: ин барои фазоҳои офисии мо чӣ маъно дорад?
Фазоҳои корӣ аз биноҳои калони корпоративӣ пур аз мизҳо ба фазоҳои хурдтари кории муштарак, ки барои мутобиқ шудан ба хусусияти гардиши кормандоне пешбинӣ шудаанд, ки нисфи вақти худро дар хона ва нисфи вақти худро дар офис мегузаронанд, пешбинӣ шудаанд, тағйир меёбанд. Як мисоли ин гуна кам кардани шумораи кормандон Adtrak аст, ки замоне 120 миз дошт, аммо дар офис то 70 миз кам карда шуд ва ҳамзамон қувваи кории худро нигоҳ дошт (BBC, 2021).
Ин тағйирот бештар маъмул мешаванд ва гарчанде ки ширкатҳо ба кор қабул кардани кормандони навро кам намекунанд, онҳо офисро аз нав ташкил мекунанд.
Ин маънои онро дорад, ки фазоҳои хурдтари офисҳо барои шумораи баробар ё баъзан ҳатто бештари кормандон мавҷуданд.
Пас, технология чӣ гуна ба ҳамаи ин мутобиқ мешавад?
Компютерҳо, телефонҳо ва планшетҳо ба мо имкон медиҳанд, ки дар офиси худ бидуни ишғоли фазои зиёд пайваст бошем. Аксари одамон ноутбукҳо ва телефонҳои мобилии худро барои кор истифода мебаранд ва дигар ба насби фазои калон дар мизҳо ниёз надоранд. Аммо як нуқтаи нигаронкунанда бо дастгоҳҳои чопии мост.
Принтерҳо дар андозаҳои гуногун мавҷуданд, аз дастгоҳҳои хурди хонагӣ то дастгоҳҳои калон, ки барои қонеъ кардани ниёзҳои чопи ҳаҷми зиёд пешбинӣ шудаанд. Ва ин дар он ҷо тамом намешавад; дастгоҳҳои факс, дастгоҳҳои нусхабардорӣ ва сканерҳо ҳама метавонанд ҷойро ишғол кунанд.
Барои баъзе офисҳо нигоҳ доштани ҳамаи ин дастгоҳҳо алоҳида муҳим аст, хусусан агар кормандони зиёде онҳоро якбора истифода баранд.
Аммо дар бораи офисҳои кории гибридӣ ё офисҳои хонагӣ чӣ гуфтан мумкин аст?
Ин набояд чунин бошад. Шумо метавонед бо ёфтани роҳҳои дурусти чоп ҷойро сарфа кунед.
Интихоби дастгоҳ барои кори гибридӣ метавонад душвор бошад. Ҳоло имконоти зиёде мавҷуданд, ки муайян кардани он ки кадомаш беҳтарин хоҳад буд, душвор буда метавонад. Хусусан вақте ки шумо намедонед, ки кадом функсияҳо ба шумо дар оянда лозим мешаванд, қарор қабул кардан душвор аст. Аз ин рӯ, интихоби принтери бисёрфунксионалӣ (яъне принтери ҳама дар як) беҳтарин қарор аст.
Сарфаи фазо бо чопгарҳои ҳама дар як
Принтерҳои "Ҳама дар як" чандирӣ ва сарфакориро пешниҳод мекунанд, ки офисҳои хурд ё офисҳои хонагӣ талаб мекунанд. Аввалан, ин дастгоҳҳои паймон ба корбарон имкон медиҳанд, ки дар фазо сарфа кунанд. Ҳангоми кор дар офисҳои хурдтар, ин як бонуси калон аст! Шумо намехоҳед фазои қиматбаҳоеро, ки доред, барои дастгоҳҳои калонҳаҷм беҳуда сарф кунед. Аз ин рӯ, ин дастгоҳҳои хурдтар, вале пурқувват ва қулай, беҳтарин вариантҳо мебошанд.
Омода будан
Пас аз хондани нуктаи қаблӣ, шумо шояд фикр кунед: чаро танҳо як принтери оддиро нагиред, ки мисли ҳама дар як принтер хурд аст, аммо бе ҳамаи хусусиятҳои дигар?
Зеро шумо ҳеҷ гоҳ намедонед, ки кай ниёзҳо метавонанд тағйир ёбанд.
Ҳамон тавре ки фазоҳои офисии мо тағйир меёбанд, ниёзҳои мо низ тағйир меёбанд. Ин метавонад дар ҳар лаҳза рух диҳад ва беҳтар аст, ки аз ҳад зиёд омода бошед, назар ба он ки тамоман омода набошед.
Гарчанде ки шумо фикр мекунед, ки айни замон ягона чизе, ки ҳангоми кор дар хона ё дар идораи хурдтар лозим аст, функсияи чоп аст, ин метавонад тағйир ёбад. Шумо ногаҳон дарк мекунед, ки дастаи шумо бояд нусхабардорӣ кунад ё ҳуҷҷатҳоро скан кунад. Ва агар онҳо ба факс ниёз дошта бошанд, шумо набояд хавотир шавед. Бо принтери ҳама дар як, ҳама чиз хуб аст!
Кори гибридӣ чандирии зиёдеро пешниҳод мекунад, аммо барои он ки он бе мушкил кор кунад, омодагии кормандонро талаб мекунад. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки шумо дастгоҳеро бо ҳама функсияҳои имконпазири лозима дошта бошед.
Принтерҳои бисёрфунксионалӣ ба шумо пулро сарфа мекунанд
Ин на танҳо дар бораи сарфаи фазо ва омода будан низ муҳим аст.
Инчунин дар бораи сарфаи пул аст.
Ин дастгоҳҳо ҳамаи функсияҳоро дар як ҷо доранд, ки маънои кам кардани хароҷотро дар хариди дастгоҳҳо дорад. Он инчунин қувваи барқро камтар истифода мебарад. Бо ҳамаи функсияҳо дар як система, ин маънои истифодаи камтари қувваи барқ барои бисёр дастгоҳҳо ва ба ҷои ин сарфаи пулро бо истифода аз нерӯи барқ танҳо барои як манбаъ дорад.
Ин имконоти хурдтар ва қулайтар инчунин ба муштариён имкон медиҳанд, ки ҳангоми истифодаи ватт сарфа кунанд.
Одатан, чопгарҳои офисӣ ба ҳисоби миёна "энергияи хеле бештар" истеъмол мекунанд (The Home Hacks). Ин дастгоҳҳои калонтар ҳангоми чоп аз 300 то 1000 ватт истифода мебаранд (Дастгирии ройгони чопгар). Дар муқоиса, чопгарҳои хурдтари офисҳои хонагӣ хеле камтар энергия истеъмол мекунанд ва рақамҳо аз 30 то 550 ватт истифода мешаванд (Дастгирии ройгони чопгарИстифодаи ватт ба миқдори пуле, ки шумо дар як сол барои нерӯи барқ сарф мекунед, таъсир мерасонад. Ҳамин тариқ, дастгоҳи хурдтар ба хароҷоти камтар баробар аст, ки ба сарфаи бештар барои шумо ва муҳити зист баробар аст.
Ҳамаи талаботи шумо, аз қабили хароҷоти нигоҳдорӣ ва кафолат, низ кам карда мешаванд.
Бо танҳо як дастгоҳ, дар оянда ҳангоми таъмири вақт сарфаи назаррас ба даст овардан мумкин аст. Шумо инчунин бояд танҳо дар бораи навсозии як кафолат хавотир шавед, на ин ки кӯшиш кунед, ки кафолатҳои як қатор дастгоҳҳоро пайгирӣ кунед.
Чопгарҳои ҳама дар як вақт вақтро сарфа мекунанд
Ба ҷои он ки байни дастгоҳҳо давида, коғазҳоро барои таҷҳизоти гуногун ҷамъ кунед ё дар бораи ҷудо кардани коғазҳо баъд аз он хавотир шавед, ин принтерҳои бисёрфунксионалӣ метавонанд ҳама ниёзҳоро дар ҳамон лаҳза ва дар он ҷо иҷро кунанд.
Ин ҳама принтерҳо дар як метавонанд имконоти зеринро дошта бошанд:
- Чоп
- Нусхабардории аксӣ
- Сканкунӣ
- Факс фиристодан
- Ба таври худкор степлер кардани коғазҳо
Истифодаи як дастгоҳ иҷрои вазифаҳоро осонтар мекунад, то шумо ба кори ҷолибтар тамаркуз кунед. Ин метавонад махсусан дар кори гибридӣ муфид бошад, зеро вақти камтари кор байни дастгоҳҳо маънои вақти бештари ҳамкорӣ бо ҳамкоронеро дорад, ки шояд дар офис набошанд.
Инчунин, он ба шахсе, ки аз хона кор мекунад ва ҳама чизро дар дасташ дорад, чандирӣ медиҳад. Онҳо набояд дар бораи интизории анҷом додани сканкунӣ ё нусхабардорӣ дар офис хавотир шаванд, балки баръакс, онҳо озодии анҷом додани ҳама чизро аз мизи кории худ дар хона доранд.
Навсозӣ дар фазоҳои корӣ технологияи навсозиро талаб мекунад
Бисёре аз принтерҳои муосири ҳама дар як ҳоло хусусиятҳои беҳтари шабакавӣ доранд, ки барои кори гибридӣ муҳиманд. Ин хусусиятҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки ноутбукҳо, телефонҳо ва планшетҳои худро ба принтер пайваст кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки аз ҳама гуна дастгоҳҳои худ ва дар ҳама ҷо чоп кунед!
Агар шумо ё ҳамкоратон аз хона кор кунед, дар ҳоле ки ҳамкори дигар дар офис аст, шумо метавонед дастгоҳҳои худро тавассути абр пайваст кунед, то чопро аз ҳар ҷое, ки ҳастед, идома диҳед. Он одамонро новобаста аз он ки онҳо аз куҷо кор мекунанд, пайваст нигоҳ медорад. Хусусиятҳои шабака метавонанд ҳосилнокиро беҳтар кунанд ва ҳамкории хубро байни кормандон нигоҳ доранд.
Танҳо дар хотир доред, ки дастгоҳҳои шумо бояд бехатар бошанд, аз ин рӯ ҳангоми истифодаи хусусиятҳои шабака ҳамеша эҳтиёткор бошед.
Чопгарҳои ҳама дар якро интихоб кунед
Бартариҳои принтери ҳама дар як дастгоҳ равшананд. Ин дастгоҳҳои бисёрфунксионалӣ ба ширкатҳо ва кормандон дар ин корҳо кӯмак мерасонанд:
- Кам кардани хароҷот
- Сарфаи фазо
- Беҳтар кардани ҳамкорӣ дар кори гибридӣ
- Сарфаи вақт
Аз замон ақиб намонед. Кори гибридӣ ояндаи нави мост. Бо навтарин технологияҳо огоҳ бошед, то кормандони шумо аз ҳар ҷо дар тамос бошанд.
Бо мо тамос гиредва биёед имрӯз барои шумо чопгари ҳама дар як принтери мувофиқро пайдо кунем.
Вақти нашр: 07 сентябри соли 2022